Порядок уничтожения архивных документов.

 

Уничтожение документов является необходимой мерой для всех организаций и предприятий, где ведется документооборот. Чтобы документы не скапливались и не занимали место, нужно периодически производить уничтожение архивных документов, у которых истек срок хранения.
 
Как правильно уничтожить документы?
 
Есть определенный порядок уничтожения документов, который регламентирует ключевые пункты этого мероприятия:
 
1. Определение ценности бумаг с истекшими сроками хранения. Это осуществляется, основываясь на требуемые нормативные документы. При выполнении экспертизы может выясниться, что документы обязаны быть переданы в государственный архив, поскольку имеют историческое значение. Таким образом часто предприятия привлекают для экспертизы профессионалов, которые имеют налаженные связи с учреждениями федерального уровня.
2. Составление Акта о выделении к уничтожению. Он является основанием для осуществления дальнейшей утилизации. Выделение документов к уничтожению происходит очень грамотно, чтобы случайно не отобрать архивы, которые не вошли в перечень.
3. Списание документов. Выделенная для ликвидации документация обязана быть выведена из оборота и не может быть использована для каких-либо задач.
4. Уничтожение бумаг на специально предназначенном оборудовании. Шредирование позволяет добиться надлежащей утилизации с помощью измельчения бумаги при большой скорости.
5. По завершению работ создается Акт о проведении уничтожения. В Акте возможна также отметка о выделении документов к уничтожению.
 
Как видно, утилизация документов с истекшим сроком – процесс сложный, поэтому привлечение к работе специалистов даст возможность провести эту процедуру предельно быстро и качественно.